Ngày 15/5/2025, Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư 06/2025/TT-BNV
quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.
Theo đó, Thông
tư quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ gồm: Quản lý tài liệu lưu trữ
trong trường hợp cơ quan, tổ chức giải thể, phá sản hoặc tổ chức lại (khoản 2
Điều 13); Trình tự, thủ tục hủy tài liệu lưu trữ (khoản 6 Điều 16); Trình tự,
thủ tục, việc thu nộp hồ sơ, tài liệu và sưu tầm tài liệu vào lưu trữ lịch sử
(khoản 3 Điều 19); Hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ và bản sao tài liệu lưu
trữ (khoản 5 Điều 23); Trình tự, thủ tục công nhận, hủy bỏ việc công nhận tài
liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt (khoản 6 Điều 39); Kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ;
cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ (khoản 7 Điều 56).
Trường
hợp thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính
- Trường hợp sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã, tài
liệu được quản lý như sau: Tài liệu lưu trữ vĩnh viễn được nộp vào lưu trữ lịch
sử theo quy định; Tài liệu khác được
quản lý như sau:
a) Trường hợp chia cơ quan, tổ chức thành các cơ quan, tổ chức
mới,đồng thời chấm dứt sự tồn tại của cơ quan, tổ chức, bàn giao tài liệu cho
cơ quan, tổ chức cấp trên trực tiếp để quản lý.
b) Trường hợp tách đơn vị của một cơ quan, tổ chức mà không chấm
dứt sự tồn tại của cơ quan, tổ chức, nộp tài liệu của đơn vị trước khi được
tách ra vào lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức.
c) Trường hợp sáp nhập, hợp nhất các cơ quan, tổ chức hoặc
chuyển đổi, điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức để hình thành
cơ quan, tổ chức mới, bàn giao tài liệu cho cơ quan, tổ chức hình thành sau
chuyển đổi, điều chỉnh, sáp nhập, hợp nhất quản lý.
- Trường hợp đơn vị hành chính cấp huyện kết thúc hoạt động, tài
liệu được quản lý như sau:
a) Đối với tài liệu giấy và tài liệu trên vật mang tin khác, Chủ
tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh giao lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở cấp tỉnh tiếp
nhận, tổ chức chỉnh lý theo quy định tại Điều 65 Luật Lưu trữ năm 2024. Sau khi
chỉnh lý, tài liệu lưu trữ vĩnh viễn được nộp vào lưu trữ lịch sử; tài liệu lưu
trữ có thời hạn do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh giao cơ quan, tổ chức quản
lý trực tiếp theo quy định của pháp luật.
b) Đối với tài liệu số, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh giao
cơ quan, tổ chức có chức năng xác định phạm vi tài liệu của từng cơ quan, tổ
chức theo tài khoản hoặc theo mã định danh và trích xuất, bàn giao cho lưu trữ
lịch sử của Nhà nước ở cấp tỉnh để lưu trữ, bảo đảm khả năng truy cập, sử dụng
theo quy định của pháp luật; đồng thời, giao cơ quan, tổ chức có chức năng tiếp
tục vận hành hệ thống để khai thác, sử dụng cho đến khi hoàn thành việc chuyển
toàn bộ tài liệu sang hệ thống mới.
Bãi bỏ
các Thông tư:
a) Thông tư số 46/2005/TT-BNV ngày 27 tháng 4 năm 2005 của Bộ trưởng
Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý tài liệu khi chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức,
đơn vị hành chính và tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp nhà
nước;
b) Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng
Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ
lưu trữ;
c) Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng
Bộ Nội vụ quy định về việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch
sử;
d) Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các
cấp;
đ) Thông tư số 02/2020/TT-BNV ngày 14 tháng 7 năm 2020 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV
ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng
chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ;
e) Thông tư số 01/2023/TT-BNV ngày 09 tháng 3 năm 2023 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi khoản 3 Điều 1 của Thông tư số 02/2020/TT-BNV ngày 14 tháng 7 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa
đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm
2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
và hoạt động dịch vụ lưu trữ.
Sở Nội vụ tỉnh Nam Định giới thiệu toàn văn Thông tư số 06/2025/TT-BNV
Tại đây./.