Trong năm 2022, nhóm tác giả thuộc Sở Thông tin và Truyền thông bao gồm: Ông Trần Đăng Thuận, Giám đốc Trung tâm Chuyển đổi số và Truyền thông; Bà Bùi Thị Hằng, kỹ sư Trung tâm Chuyển đổi số và Truyền thông đã có sáng kiến cải cách hành chính “Tích hợp Dịch vụ công trực tuyến tỉnh với phần mềm Quản lý văn bản và điều hành trong giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Nam Định”. Sáng kiến đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt và mang lại hiệu quả được áp dụng để nâng cao hiệu quả thực hiện nhiệm vụ CCHC trong phạm vi cấp tỉnh, được Hội đồng đánh giá, chấm điểm Chỉ số CCHC của Trung ương công nhận.

Tích hợp phần mềm Dịch  vụ công trực  tuyến  tỉnh với phần mềm Quản lý văn bản và điều hành trong giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Nam Định.

Tích hợp liên thông Dịch vụ công trực tuyến tỉnh của các sở, ban, ngành  với  phần  mềm Quản lý văn bản của Văn phòng UBND tỉnh đã  được  liên  thông  và  xử lý 100% trả kết quả điện tử. Trả kết quả điện tử toàn tỉnh năm 2022 tăng lên 70.21% góp phần đưa tỉnh Nam Định đứng thứ 4 cả nước trong Bộ chỉ số phục vụ người dân, doanh nghiệp trong thực hiện TTHC, cung cấp dịch vụ công.

Tính đến thời điểm khen thưởng, 100% các sở, ban, ngành, 8/10 huyện và các xã, phường thành phố Nam Định đã được tích hợp Dịch vụ công trực tuyến tính với phần mềm quản lý văn bản.

Nhóm tác giả thuộc Sở Nội vụ bao gồm: Bà Nguyễn Hương Huế, Trưởng Phòng Văn thư Lưu trữ; Bà Vũ Thị Yến, Phó trưởng Phòng Văn thư Lưu trữ; Bà Lê Thị Thu Hà, Chuyên viên Phòng Văn thư Lưu trữ đã có sáng kiến cải cách hành chính “Đổi mới công tác lập hồ sơ điện tử và giao nộp hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Nam Định” được Bộ Nội vụ công nhận tại kết quả Chỉ số cải cách hành chính tỉnh Nam Định năm 2022.

Với mục tiêu nhằm hướng tới trang bị cơ sở hạ tầng kỹ thuật, giải pháp công nghệ, quy trình thực hiện nghiệp vụ lưu trữ điện tử đáp ứng yêu cầu xây dựng Chính quyền điện tử hướng tới Chính quyền số nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan nhà nước tỉnh Nam Định, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, tổ chức, doanh nghiệp trong tiếp cận và sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử của các cơ quan nhà nước. Sáng kiến: “Đổi mới công tác lập hồ sơ điện tử và giao nộp hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Nam Định” đã được áp dụng thực tế tại các các cơ quan hành chính, các đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh Nam Định. Đây là nhiệm vụ quan trọng, cấp bách đặt ra cho ngành ngành văn thư, lưu trữ trong thời kỳ mới.

Sau hơn 1 năm áp dụng sáng kiến tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh sáng kiến đã đem lại hiệu quả cao về lĩnh vực quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; Lĩnh vực kinh tế; Lĩnh vực xã hội - môi trường góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan, đơn vị. Đồng thời, thúc đẩy quá trình chuyển đổi số của các ngành, các lĩnh vực.

Sáng kiến: “Đổi mới công tác lập hồ sơ điện tử và giao nộp hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Nam Định” đã được Hội đồng đánh giá, chấm điểm Chỉ số CCHC của Trung ương công nhận là sáng kiến có khả năng mang lại lợi ích thiết thực, nâng cao hiệu quả triển khai nhiệm vụ CCHC của tỉnh.

 Với những đóng góp trong công tác cải cách hành chính, góp phần nâng cao chỉ số Cải cách hành chính tỉnh Nam Đỉnh, ngày 24/7/2023 Chủ tịch UBND tỉnh đã quyết định tặng Bằng khen cho các tập thể, cá nhân, nhóm tác giả đã có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua "Đẩy mạnh cải cách hành chính tỉnh Nam Định" năm 2022./.

Chi tiết Quyết định xem tại: QĐ 1435 2023 CCHC.pdf