Nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Cải cách hành chính và Văn thư lưu trữ

Giúp Giám đốc Sở tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về Cải cách hành chính, cải cách chế độ công chức, công vụ; công tác văn thư, lưu trữ và công tác Bình đẳng giới của tỉnh. Cụ thể như sau:

1. Về cải cách hành chính

a) Giúp Giám đốc Sở thực hiện nhiệm vụ tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh:

Quyết định phân công các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì hoặc phối hợp thực hiện các nội dung, nhiệm vụ của công tác cải cách hành chính;

Chỉ đạo, triển khai chương trình, kế hoạch và các văn bản khác của cơ quan cấp trên về cải cách hành chính;

Quyết định các biện pháp đẩy mạnh cải cách hành chính theo chương trình, đề án, kế hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

Theo dõi, kiểm tra, đánh giá, tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ về cải cách hành chính của các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý nhà nước của UBND tỉnh;

Trình UBND tỉnh ban hành Kế hoạch cải cách hành chính hàng năm, kế hoạch giai đoạn, báo cáo về cải cách hành chính (định kỳ, chuyên đề, đột xuất);

Trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định ban hành Bộ chỉ số cải cách hành chính của các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố hàng năm.

b) Tham mưu giúp Giám đốc sở thực hiện nhiệm vụ đầu mối phối hợp với các cơ quan, đơn vị thực hiện nhiệm vụ về cải cách hành chính theo chương trình, kế hoạch và chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.     

Chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan triển khai công tác đánh giá chỉ số cải cách hành chính (Par Index) của tỉnh; đánh giá chỉ số cải cách hành chính của các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố; triển khai đo lường chỉ số hài lòng của người dân và tổ chức đối với sự phục vụ của cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh hàng năm;

Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ trong lĩnh vực cải cách hành chính;

Theo dõi, đôn đốc tổng hợp kết quả, thực hiện nhiệm vụ thường trực của các cơ quan, đơn vị về các lĩnh vực cải cách hành chính theo phân công của UBND tỉnh;

Chủ trì, phối hợp với các cơ quan thường trực về công tác cải cách hành chính của tỉnh, tổ chức kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện công tác cải cách hành chính của các đơn vị trong tỉnh.

2. Về Văn thư, lưu trữ

a) Tham mưu Uỷ ban nhân tỉnh xây dựng, ban hành, hướng dẫn, tổ chức thực hiện chiến lược, kế hoạch và chính sách phát triển lĩnh vực văn thư, lưu trữ; văn bản quy phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ; tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, yêu cầu kỹ thuật, định mức kinh tế - kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, dịch vụ trong hoạt động lưu trữ.

b) Tham mưu Giám đốc sở thẩm định hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; thẩm tra Danh mục tài liệu hết giá trị của Trung tâm Lưu trữ và các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

c) Tuyên truyền phổ biến pháp luật về văn thư, lưu trữ.

d) Quản lý công tác báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ.

đ) Quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ.

e) Đào tạo, bồi dưỡng về văn thư, lưu trữ; định hướng chương trình bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ.

g) Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng về văn thư, lưu trữ.

h) Thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ.

k) Quản lý nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học và công nghệ trong công tác văn thư, lưu trữ.

l) Sơ kết, tổng kết công tác văn thư, lưu trữ.

3. Về Bình đẳng giới:

a) Xây dựng các quy hoạch, chương trình, kế hoạch, đề án ngắn hạn và dài hạn về bình đẳng giới trong kế hoạch phát triển kinh tế xã hội của tỉnh.

b) Hướng dẫn, triển khai, tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát cơ chế, chính sách nhằm xóa bỏ phân biệt đối xử về giới, tạo cơ hội ngang nhau cho nam và nữ trong phát triển kinh tế xã hội; các biện pháp thúc đẩy bình đẳng giới trong lĩnh vực chính trị, lao động, giáo dục, văn hoá thể thao, du lịch, y tế, gia đình và các lĩnh vực khác.

c) Báo cáo việc lồng ghép nội dung bình đẳng giới trong triển khai các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản lý của các cấp, các ngành.

d) Thực hiện công tác thống kê, thông tin về bình đẳng giới.

e) Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục chính sách pháp luật về lĩnh vực bình đẳng giới; Hướng dẫn nghiệp vụ, cung cấp thông tin cho cán bộ, công chức viên chức về bình đẳng giới.

4. Phối hợp với các phòng, ban, đơn vị thuộc Sở trong việc thực hiện các nhiệm vụ theo quy định và chỉ đạo của Giám đốc Sở. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ giao.

Tải toàn văn Quyết định 499/QĐ-SNV tại đây.

Văn phòng