Nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Sở

Tham mưu, giúp Giám đốc Sở về công tác thông tin, tổng hợp, điều phối hoạt động của Sở Nội vụ theo chương trình, kế hoạch công tác; công tác nội bộ của Sở, gồm: Tổ chức cán bộ; cải cách hành chính, cải cách chế độ công vụ, công chức; bình đẳng giới; văn thư, lưu trữ; thi đua - khen thưởng; công tác pháp chế; công tác kế hoạch, tài chính, kế toán, đầu tư xây dựng cơ bản theo quy định của pháp luật. Theo dõi, thống kê việc thực hiện chỉ tiêu kế hoạch theo quy định, quản lý tài sản và hành chính quản trị. Cụ thể như sau:

1. Chủ trì tham mưu giúp Giám đốc Sở xây dựng Kế hoạch công tác nội vụ 5 năm, hàng năm; tổng hợp tình hình công tác nội vụ chung của tỉnh, tình hình hoạt động của Sở;  xây dựng Báo cáo gửi Bộ Nội vụ, UBND tỉnh, các cơ quan có liên quan theo quy định; cập nhật lên phần mềm hệ thống Báo cáo quốc gia và tỉnh.

2. Giúp Giám đốc Sở điều phối hoạt động chung của Sở: 

a) Tham mưu xây dựng, triển khai và duy trì thực hiện Quy chế hoạt động, Quy định về thực hiện văn hoá công sở của cơ quan Sở, Quy chế dân chủ ở cơ sở, công tác dân vận chính quyền.

b) Tham mưu xây dựng, triển khai và tổng hợp kết quả thực hiện các nhiệm vụ của Sở hàng tuần, quý; sơ kết công tác 6 tháng, tổng kết công tác năm.

c) Theo dõi, đôn đốc các đơn vị thuộc Sở trong thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch công tác chung của Sở, các nhiệm vụ theo chỉ đạo của lãnh đạo Sở.

d) Làm đầu mối phối hợp các đơn vị thuộc sở thực hiện nhiệm vụ liên quan tới nhiều đơn vị.

đ) Chủ trì phối hợp với các phòng, ban, đơn vị thực hiện nhiệm vụ công tác phòng, chống cháy nổ; phòng chống lụt bão của cơ quan, phụ trách công tác quân sự cơ quan.

3. Giúp Giám đốc Sở thực hiện công tác về tổ chức bộ máy, quản lý và sử dụng biên chế, công chức, viên chức, người lao động hợp đồng tại Sở, cụ thể:

a) Giúp Giám đốc Sở tham mưu cho UBND tỉnh quy định về Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Sở, các Ban, các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở; tham mưu cho Giám đốc Sở quy định nhiệm vụ cụ thể các phòng thuộc Sở.

b) Tham mưu cho Giám đốc Sở phân bổ biên chế cho các đơn vị; giúp Giám đốc Sở tham mưu cho UBND tỉnh phê duyệt Đề án vị trí việc làm của Sở, Trung tâm lưu trữ.

c) Tham mưu cho Giám đốc Sở quản lý và sử dụng đội ngũ công chức, viên chức thuộc Sở: tuyển dụng, tiếp nhận, điều động, chuyển đổi vị trí công tác định kỳ theo quy định, bổ nhiệm, đánh giá, nâng ngạch công chức, thăng hạng viên chức, chuyển xếp lương, khen thưởng, kỷ luật; quản lý hồ sơ công chức, viên chức, lao động hợp đồng.

d) Công tác bảo vệ chính trị nội bộ.

4. Giúp Giám đốc Sở quản lý kế hoạch, tài chính, tài sản của Sở

a) Xây dựng kế hoạch, dự toán các nguồn kinh phí dài hạn, hàng năm cho các mục tiêu, chỉ tiêu, nhiệm vụ công tác, chương trình, dự án, đề án, đề tài khoa học, các đơn vị sự nghiệp thuộc lĩnh vực Lao động, Người có công và Xã hội do Sở quản lý.

b) Phân bổ và giao chỉ tiêu kế hoạch, dự toán các nguồn kinh phí khối Văn phòng Sở và đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc; xây dựng và thực hiện dự toán kinh phí khối Văn phòng Sở; hướng dẫn, tổng hợp và theo dõi thực hiện dự toán, duyệt quyết toán cuối năm, duyệt dự toán ngân sách nhà nước đặt hàng, giao nhiệm vụ cung cấp dịch vụ sự nghiệp công sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước của Trung tâm lưu trữ tỉnh Nam Định và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc.

c) Quản lý, kế toán, quyết toán các nguồn tài chính và tài sản theo trách nhiệm đơn vị dự toán cấp II đối với nguồn ngân sách, viện trợ, thu sự nghiệp, các nguồn thu khác theo quy định của pháp luật.

d) Quản lý, kế toán, quyết toán các nguồn kinh phí thuộc cơ quan Văn phòng Sở: Kiểm tra, kiểm soát các khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và các nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán;…theo quy định của pháp luật.

e) Quản lý, kế toán, quyết toán nguồn kinh phí Quỹ Đền ơn đáp nghĩa của tỉnh theo quy định của pháp luật.

g) Tổ chức thẩm định và trình Sở phê duyệt dự án, thiết kế dự toán, đấu thầu, thanh toán, quyết toán, nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng đối với các chương trình, dự án đầu tư do Sở quản lý; Tổ chức thực hiện, giám sát, đánh giá đầu tư xây dựng theo quy định.

h) Phê duyệt, thông báo một số nội dung của dự án đầu tư theo phân cấp quản lý đầu tư xây dựng.

i) Hướng dẫn, kiểm tra việc xây dựng và thực hiện các quy định về công tác tài chính, kế toán, đầu tư xây dựng cơ bản của Ngành.

k) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm đối với các đơn vị sự nghiệp công lập hoạt động trong lĩnh vực lao động, người có công và xã hội trên địa bàn tỉnh (Phòng Kế hoạch Tài chính chủ trì, phối hợp với Văn phòng Sở tham mưu).

l) Nghiên cứu, xây dựng tham mưu trình Giám đốc Sở chủ trương, phương hướng nhiệm vụ chương trình công tác hàng năm và các giải pháp thực hiện lĩnh vực lao động, người có công và xã hội trên địa bàn tỉnh.

m) Theo dõi, thống kê, tổng hợp số liệu việc thực hiện chỉ tiêu kế hoạch đã giao đối với các đơn vị trong Ngành từng quý, cả năm.

n) Xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ, thực hành tiết kiệm của Sở (Phòng Kế hoạch - Tài chính chủ trì, phối hợp với các phòng tham mưu).

o) Theo dõi, ghi chép các khoản thu chi: Quản lý các khoản thu, chi ngân sách liên quan đến hoạt động của Sở Nội vụ. Ghi chép, kiểm tra các chứng từ, hóa đơn và các giao dịch tài chính phát sinh.

p) Lập và quản lý báo cáo tài chính: Chuẩn bị các báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) theo yêu cầu của cơ quan cấp trên và theo quy định của pháp luật. Điều này bao gồm báo cáo kết quả hoạt động tài chính, báo cáo cân đối ngân sách, tài sản và nợ phải trả.

q) Kiểm soát chi tiêu ngân sách: Đảm bảo việc chi tiêu ngân sách của sở được thực hiện đúng mục đích và đúng quy định, không vượt quá mức đã được phê duyệt trong quy chế chi tiêu nội bộ.

r) Đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính: Cập nhật và áp dụng các chính sách, quy định tài chính và pháp lý mới của Nhà nước và các cơ quan có thẩm quyền liên quan.

s) Quản lý tài sản và công nợ: Kiểm tra, kiểm kê tài sản của Sở Nội vụ, theo dõi các khoản công nợ phải thu và phải trả, đảm bảo sự chính xác trong báo cáo tài sản và các khoản nợ.

t) Lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán: Đảm bảo việc lưu trữ, bảo quản các chứng từ, sổ sách kế toán, tài liệu tài chính đầy đủ, chính xác và theo quy định của pháp luật.

5. Tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện các nhiệm vụ tại cơ quan sở: Cải cách hành chính; chuyển đổi số; bình đẳng giới; công tác thi đua, khen thưởng; sáng kiến; quản lý cơ sở dữ liệu công chức, viên chức, người lao động của sở; công tác thực hành tiết kiệm chống lãng phí; thực hiện các giải pháp phòng, ngừa tham nhũng, tiêu cực trong nội bộ cơ quan sở.

6. Chủ trì trong thực hiện các công việc hành chính, quản trị phục vụ cho hoạt động của Sở:

a) Chủ trì phối hợp với các đơn vị thuộc Sở tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả  các Thủ tục hành chính thuộc trách nhiệm của Sở. 

b) Thực hiện công tác Văn thư, lưu trữ, duy trì hoạt động, cải tiến phần mềm quản lý văn bản, trang tin điện tử của Sở, hệ thống quản lý ISO.

c) Tổ chức các hoạt động hành chính khác: quản lý, sử dụng trụ sở; bố trí xe công vụ, bảo vệ, tiếp khách...

7. Chủ trì, tham mưu giúp Giám đốc sở thực hiện nhiệm vụ công tác pháp chế thuộc trách nhiệm của sở gồm: công tác xây dựng pháp luật; công tác rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật; công tác kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật; công tác phổ biến, giáo dục pháp luật; công tác theo dõi tình hình thi hành pháp luật và kiểm tra việc thực hiện pháp luật; công tác bồi thường nhà nước; công tác hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp; tham mưu các vấn đề pháp lý và tham gia tố tụng; công tác tư pháp; thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.

Tải toàn văn Quyết định số 499/QĐ-SNV tại đây

Văn phòng