Nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Tổ chức bộ máy và Công chức viên chức

Tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện chức năng quản lý nhà nước về: Tổ chức bộ máy; vị trí việc làm, biên chế công chức và cơ cấu ngạch công chức; vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập; tổ chức thi, xét nâng ngạch công chức, thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức, bổ nhiệm ngạch, chức danh nghề nghiệp; thực hiện chế độ chính sách, tiền lương, phụ cấp đối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng trong cơ quan, tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập và quản lý nhà nước về đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng, người giữ chức danh, chức vụ và người đại diện phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp thuộc nhiệm vụ và quyền hạn của Sở Nội vụ, phân công, phân cấp của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh. Cụ thể như sau:

1. Về tổ chức bộ máy

a) Giúp Giám đốc Sở tham mưu giúp Ủy ban nhân dân tỉnh:

Trình Hội đồng nhân dân tỉnh xem xét, quyết định việc thành lập, tổ chức lại, giải thể cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh;

Hướng dẫn cụ thể về trình tự, thủ tục thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh;

Chỉ đạo, hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp huyện quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện;

Chỉ đạo các cơ quan, tổ chức, đơn vị thực hiện quản lý nhà nước đối với các đơn vị sự nghiệp ngoài công lập trên địa bàn theo quy định của pháp luật.

b) Giúp Giám đốc Sở thẩm định đối với các dự thảo văn bản:

Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh;

Thành lập, tổ chức lại, giải thể tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập và Hội đồng quản lý trong đơn vị sự nghiệp công lập thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh (trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác về cơ quan thẩm định);

Thành lập, kiện toàn, sáp nhập, giải thể tổ chức phối hợp liên ngành thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định của pháp luật;

c) Giúp Giám đốc Sở thẩm định, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện phân loại, xếp hạng đơn vị sự nghiệp công lập của địa phương theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh.

d) Giúp Giám đốc Sở phối hợp với các cơ quan chuyên môn cùng cấp trong việc trình Ủy ban nhân dân tỉnh hướng dẫn cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của cơ quan chuyên môn khác thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.

2. Về vị trí việc làm, biên chế công chức và cơ cấu ngạch công chức:

a) Giúp Giám đốc Sở thẩm định đề án vị trí việc làm, đề án điều chỉnh vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức của cơ quan, tổ chức thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh; tổng hợp, trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định.

b) Giúp Giám đốc Sở tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh:

Thẩm định, tổng hợp và lập kế hoạch biên chế công chức hàng năm hoặc điều chỉnh biên chế công chức thuộc Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện gửi Bộ Nội vụ theo quy định của pháp luật;

Trình Hội đồng nhân dân tỉnh quyết định biên chế công chức trong cơ quan của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện trong tổng số biên chế công chức được cấp có thẩm quyền giao; giúp Ủy ban nhân dân tỉnh triển khai thực hiện sau khi được Hội đồng nhân dân tỉnh quyết định;

c) Giúp Giám đốc Sở tổng hợp cơ cấu ngạch công chức của cơ quan, tổ chức thuộc Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện; trình Ủy ban nhân dân tỉnh gửi Bộ Nội vụ theo quy định của pháp luật.

3. Về vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập

a) Giúp Giám đốc Sở thẩm định đề án vị trí việc làm, đề án điều chỉnh vị trí việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp của đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một phần chi thường xuyên và đơn vị sự nghiệp công lập do ngân sách nhà nước bảo đảm chi thường xuyên (gọi chung là đơn vị sự nghiệp công lập chưa tự bảo đảm chi thường xuyên) thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh. Trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt vị trí việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp của các đơn vị sự nghiệp công lập chưa tự bảo đảm chi thường xuyên thuộc phạm vi quản lý.

b) Giúp Giám đốc Sở tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh:

Thẩm định số lượng người làm việc hưởng lương từ ngân sách nhà nước và số lượng người làm việc hưởng lương từ nguồn thu sự nghiệp (nếu có) của các đơn vị sự nghiệp công lập chưa tự bảo đảm chi thường xuyên thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh; tổng hợp, trình Ủy ban nhân dân tỉnh kế hoạch số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập chưa tự bảo đảm chi thường xuyên của địa phương gửi Bộ Nội vụ thẩm định;

Trình Hội đồng nhân dân tỉnh phê duyệt tổng số lượng người làm việc hưởng lương từ ngân sách nhà nước trong các đơn vị sự nghiệp công lập chưa tự bảo đảm chi thường xuyên thuộc phạm vi quản lý trong tổng số lượng người làm việc hưởng lương từ ngân sách nhà nước đã được Bộ Nội vụ thẩm định;

Quyết định giao, điều chỉnh số lượng người làm việc hưởng lương từ ngân sách nhà nước đối với từng đơn vị sự nghiệp công lập chưa tự bảo đảm chi thường xuyên thuộc phạm vi quản lý trong tổng số lượng người làm việc được Hội đồng nhân dân tỉnh phê duyệt;

Quyết định về số lượng người làm việc hưởng lương từ nguồn thu sự nghiệp đối với từng đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một phần chi thường xuyên thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật;

Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định về vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên, đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư thuộc phạm vi quản lý;

Chỉ đạo các cơ quan, tổ chức, đơn vị thực hiện cơ chế tự chủ về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, số lượng người làm việc đối với các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc phạm vi quản lý của địa phương;

c) Giúp Giám đốc Sở tổng hợp vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập theo mức độ tự chủ tài chính (do ngân sách nhà nước bảo đảm chi thường xuyên; bảo đảm một phần chi thường xuyên; tự bảo đảm chi thường xuyên; tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư) thuộc phạm vi quản lý của địa phương, trình Ủy ban nhân dân tỉnh gửi Bộ Nội vụ theo quy định của pháp luật.

4. Về thực hiện chế độ, chính sách tiền lương, phụ cấp, sinh hoạt phí và tiền thưởng đối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng trong cơ quan, tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập:

a) Tham mưu giúp Giám đốc Sở quyết định theo thẩm quyền hoặc trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định việc nâng bậc lương thường xuyên, nâng bậc lương trước thời hạn và các chế độ, chính sách về tiền lương, phụ cấp, sinh hoạt phí và tiền thưởng đối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh.

b) Tham mưu giúp Giám đốc Sở hướng dẫn, kiểm tra, giải quyết theo thẩm quyền hoặc đề nghị cấp có thẩm quyền giải quyết những vướng mắc trong việc thực hiện chế độ, chính sách tiền lương, phụ cấp, sinh hoạt phí và tiền thưởng đối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng trong cơ quan, tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập của địa phương theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh.

5. Về ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức:

a) Giúp Giám đốc Sở tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức thi, xét nâng ngạch công chức và thi, xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức lên các ngạch, chức danh nghề nghiệp chuyên ngành từ chuyên viên chính và tương đương trở xuống theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh. Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định theo thẩm quyền việc bổ nhiệm ngạch, bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp và xếp lương đối với công chức, viên chức sau khi trúng tuyển kỳ thi, xét nâng ngạch công chức, thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức.

b) Giúp Giám đốc Sở tham mưu trình Ủy ban nhân dân tỉnh đề nghị Bộ Nội vụ có ý kiến về việc bổ nhiệm ngạch, bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp và xếp lương đối với công chức ngạch chuyên viên cao cấp và các ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức tương đương ngạch chuyên viên cao cấp. Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ký quyết định đối với các trường hợp này sau khi có ý kiến thống nhất của Bộ Nội vụ.

c) Giúp Giám đốc sở tham mưu, giúp UBND tỉnh thực hiện các nội dung quản lý nhà nước khác về ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức theo quy định của pháp luật và phân cấp của UBND tỉnh.

6. Về tuyển dụng công chức, viên chức

a) Giúp Giám đốc Sở tham mưu trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh:

Dự thảo văn bản về đăng ký tuyển dụng công chức, tổng hợp nhu cầu, tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo các văn bản của UBND tỉnh về: kế hoạch tuyển dụng công chức, thông báo tuyển dụng công chức, quyết định phê duyệt kết quả tuyển dụng công chức;

Thẩm định nhu cầu tiếp nhận vào làm công chức, tổng hợp, tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo các văn bản của UBND tỉnh: kế hoạch tiếp nhận vào làm công chức, quyết định phê duyệt kết quả tiếp nhận vào làm công chức;

Thực hiện các nhiệm vụ được giao trong việc tổ chức thi tuyển công chức, tổ chức tiếp nhận vào làm công chức;

Thẩm định kế hoạch tuyển dụng viên chức, tiếp nhận vào làm viên chức của các cơ quan, đơn vị, dự thảo tờ trình của Sở Nội vụ và dự thảo văn bản của Chủ tịch UBND tỉnh về phê duyệt kế hoạch tuyển dụng viên chức của các cơ quan, đơn vị.

b) Giúp Giám đốc Sở thực hiện theo ủy quyền của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh:

Quyết định tuyển dụng công chức, tiếp nhận vào làm công chức;

Bổ nhiệm ngạch và xếp lương vào ngạch công chức đối với người hoàn thành chế độ tập sự;

Hủy bỏ kết quả trúng tuyển, quyết định tuyển dụng đối với người tập sự không đảm bảo quy định về hồ sơ và tập sự theo phân cấp của UBND tỉnh;

Hướng dẫn, kiểm tra việc tổ chức tuyển dụng viên chức, tiếp nhận vào làm viên chức của các cơ quan, đơn vị.

7. Về tiếp nhận, điều động, luân chuyển

a) Giúp Giám đốc Sở tham mưu trình Chủ tịch UBND tỉnh:

Dự thảo quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh về tiếp nhận, điều động, luân chuyển cán bộ, công chức, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý do Chủ tịch UBND tỉnh bổ nhiệm, phê chuẩn và điều động đối với công chức, viên chức giữ ngạch chuyên viên cao cấp và tương đương, giáo sư, phó giáo sư, tiến sĩ ra ngoài biên chế khối nhà nước.

b) Giúp Giám đốc Sở thực hiện:

Dự thảo quyết định của Giám đốc Sở về tiếp nhận cán bộ, công chức, viên chức ngoài biên chế khối nhà nước của tỉnh; điều động cán bộ, công chức, viên chức ra khỏi biên chế khối nhà nước của tỉnh và điều động công chức giữa các sở, ban, ngành và UBND cấp huyện (trừ các trường hợp nêu tại điểm a khoản 7 Điều này).

8. Về bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, từ chức, nghỉ hưu, nghỉ thôi việc

Giúp Giám đốc Sở tham mưu trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh:

Dự thảo quyết định UBND tỉnh ban hành quy định tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo, quản lý thuộc phạm vi quản lý của UBND tỉnh theo quy định của pháp luật và các văn bản về công tác cán bộ theo quy định;

Thẩm định, dự thảo văn bản về thông báo, quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh về: thông báo nghỉ hưu, quyết định nghỉ hưu, kéo dài thời gian giữ chức vụ cho đến tuổi nghỉ hưu, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, từ chức cán bộ, công chức, viên chức thuộc diện Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh, UBND tỉnh quản lý.

9. Về đánh giá, xếp loại cán bộ, công chức, viên chức

Tham mưu hướng dẫn, tổng hợp, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về đánh giá, xếp loại đối với cán bộ, công chức, viên chức.

10. Về quản lý hồ sơ tuyển dụng công chức, tiếp nhận vào làm công chức, hồ sơ bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.

a) Quản lý hồ sơ bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ, công chức, viên chức thuộc diện UBND tỉnh quản lý và hồ sơ tuyển dụng công chức, tiếp nhận vào làm công chức theo quy định của pháp luật.

b) Tham mưu thực hiện các nhiệm vụ thuộc trách nhiệm của Sở theo Quy chế Quản lý, sử dụng, khai thác Cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức, người lao động do các cơ quan nhà nước tỉnh Nam Định quản lý.

11. Về hướng dẫn và kiểm tra

Tham mưu hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện quy định của pháp luật về tuyển dụng, sử dụng và quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức; tiêu chuẩn chức danh cán bộ, công chức, viên chức; về cơ cấu cán bộ, chức danh công chức, viên chức và đánh giá, xếp loại đối với cán bộ, công chức, viên chức.

12. Công tác thống kê, báo cáo

Thực hiện công tác thống kê, tổng hợp và báo cáo về đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức theo quy định.

13. Tham mưu thực hiện việc quản lý nhà nước về xử lý kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức từ cấp huyện trở lên thuộc trách nhiệm của sở; giúp Giám đốc Sở tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh thực hiện xử lý kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức, trừ trường hợp nêu tại khoản 6 Điều 3 Quy định này; chủ trì, tổng hợp kết quả xử lý kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức trong phạm vi toàn tỉnh báo cáo cấp có thẩm quyền theo quy định; thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc sở giao. 

Tải toàn văn Quyết định 499/QĐ-SNV tại đây.

Văn phòng